同ISO9000質量體系、ISO14000環境管理體系及OHASl8000職業安全管理體系認證一樣,SA8000社會責任管理體系認證過程大致包括以下幾個步驟:
1、公司提交申請書。當公司完成準備工作,根本具備認證條件時,可向認證機構遞交申請書,也可提早提交申請,在認證機構的指導下停止準備。
2、評審和受理。認證機構對公司遞交的申請書停止評審,審核其內容能否契合認證的根本條件,如契合則受理,不契合則通知公司不予以受理。
3、初訪。社會義務管理體系非常注重現場表現,審核前對被審核方的訪問是必要的是。初訪的目的是肯定審核范圍,理解公司現狀,搜集有關材料和肯定審核工作量。
4、簽署合同。認證機構和拜托方可就審核范圍、審核原則、審核報告內容、審核時間、審核工作量簽署合同,肯定正式協作關系,交納申請費。
5、提交文件。合同簽署后,被審核方應向認證機構提供社會義務管理手冊、程序文件及相關背景資料,招認證機構停止文件預審。
6、組成審核組。在簽署合同后,認證機構應指定審核組長,組成審核組,開端準備工作。
7、文件預審。由審核組長組織審核組成員停止文件預審,假如社會義務管理文件存有嚴重問題,則通知被審核方或拜托方,由被審核方停止修正并重新遞交文件。如文件無嚴重問題,則開端準備正式審核。
8、審核準備。審核組長組織審核組成員制定審核方案,肯定審核范圍和日程,編制現場審核檢查表。
9、預審。拜托方以為有必要,能夠請求認證機構在正式認證審核行進行預審,以便及時采取糾正措施,確保正式審核一次經過。
10、認證審核。由認證機構按審核方案對被審核方停止認證審核。
11、提交審核報告和結論。依據審核結果可能有三種結論,即引薦注冊、推延注冊及暫緩注冊。
12、技術委員會審定。對審核組引薦注冊的公司,認證機構技術委員會審定能否批準注冊,如未獲批原則需重新審核。
13、批準注冊。認證機構對審定經過的公司批準注冊。
14、頒發認證證書。認證機構向經批準注冊的公司頒發SA8000認證證書。
15、獲證公司公告。認證機構將獲證公司向SAI備案,由SAI在其網站發布。
16、監視審核。認證機構對獲證公司停止監視審核,監視審核每半年一次,認證證書有效期為三年,三年后需停止復評。
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